Le classement
Pierre angulaire de la solution, le module de classement permet de réaliser la description archivistique des documents.
Ce module permet de reprendre les informations déjà intégrées depuis les autres modules, gestion des entrées par exemple, ou de créer de nouvelles descriptions.
Instruments de recherche
Ce module d'aide au classement permet d'organiser de manière intellectuelles les cotes entre elles.
Il permet de créer les arborescences structurant cette organisation et permet l'exportation des instruments de recherche en format XML EAD.
Il est aussi possible d'importer directement depuis l'interface :
- Des inventaires encodés en XML selon la DTD EAD
- Des fichiers CSV
Producteurs
Déjà présent au niveau des entrées, la base des producteurs est aussi présente dans cette partie. Elle permet d'identifier le créateur des documents à analyser et de les organiser entre eux.
Indexation
L'indexation utilisable lors de la description des documents est centralisée dans ce menu.
Structurés par liste (lieu, matière, titre, ...), les termes peuvent être de simples descripteurs à plat ou hiérarchisés dans un thésaurus.
Outre le thésaurus W, il est possible d'utiliser des listes d'autorités adaptées au contexte local ou à la typologie de document (iconographie par exemple).
Le module permet l'importation de fichiers de vocabulaires structurés selon le modèle SKOS.
Pour la reprise, il est possible depuis cette entrée d'effectuer un lissage des termes utilisés de manière simple et ergonomique.